株式会社 CTF GROUP（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供する サービス（以下,「本サービス」といいます。）における，登録いただいたお客様（以下， 「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下,「本ポリシー」といいます。）を定めます。
「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号，以下「個人 情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当社は，ユーザーがお問い合わせをする際に氏名，会社名，住所，電話番号，メールアドレス，などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録に関する情報を,当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
なお，ユーザーが個人情報の提供を望まない場合，当社サービスを提供できないことがあります。
当社は，個人情報につき，その重要性を従業員に認識させ，当社が保有する個人情報への不正アクセス，紛失，破壊，改ざん，漏洩等が行われない様，合理的な安全管理措置を講じ管理します。 また，必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い，安全性の確保に努めます。 なお，詳細につきましては，第 11 条（お問い合わせ窓口）までお問合せください。
当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，又は本ウェブサイト上に公表するものとします。
1 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に 個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる 場合を除きます。
⑴人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
⑵公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本・人の同意を得ることが困難であるとき
⑶国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑷予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき・利用目的に第三者への提供を含むこと
2 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
⑴当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
⑵合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑶個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的及び当該個人
⑷情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について，あらかじめ本人に通知し， 又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加又は削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。ただし，法令により，当社が訂正等の義務を負わない場合，この限りではありません。
当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載 したときから効力を生じるものとします。
当社がご本人様又はその代理人様から，当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求，(2)利用目的の通知のご請求，(3)訂正のご請求，(4)追加のご請求，(5)削除のご請求，(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下，(1)から(6)を総称して「開示 等のご請求」という。）のご要望があったときは，所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ，速やかに対応します。具体的には，以下の場合に対応します。
1 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については，あらかじめ第 11 条の記載のお問い合わせ先窓口まで通知又は開示等を希望の旨を申し出ください。請求者が本人又は代理人であることが確認できた後， 当社より所定の「個人情報開示等請求書」を送付いたします。必要事項をご記載のうえ，郵送により当社窓口までご送付お願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には，配達記録郵便や簡易書留郵便など，配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお，封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また，電子メールによる開示を希望される場合は，お手数ですが，第 11 条に記載するお問い合わせ窓口まで電話にてお問合せください。
2 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は，個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上，ご郵送ください。
(1)ご本人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証，住民票の写し，健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地・個人番号を塗りつぶしたものをご用意ください。
3 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は，個人情報開示等請求書に加えて，下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証，住民票の写し，健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地・個人番号を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し，その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは，委任状に代えて，ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
4 開示，利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合，書面交付による開示を希望される場 合は，１回の請求ごとに，500 円（税込）の手数料を，電子メールによる開示を希望される 場合は 2,000 円（税込）の開示手数料をいただきます。
個人データ開示等請求書等の必要な書類をご郵送される際に，書面交付による開示を希望される場合は 500 円分の郵便定額小為替，電子メールによる開示を希望される場合は 2,000 分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお，手数料が不足していた場合，及び手数料が同封されていなかった場合は，開示，利用目的の通知は致しかねますので，ご注意ください。
5 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面電子メールの送付によってご回答いたします。なお，電子 メールの送付にあたっては，電磁メールの送付に加え，解凍用パスワードを別送致します。
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒141-0022 東京都品川区 東五反田 1-16-4 MINAMI Building 6F
社名：株式会社 CTFGROUP
代表取締役：山本真聖
担当部署：管理部
E メールアドレス：[email protected]
弊社では，当サイトをご利用者様の個人情報を以下のように取り扱います。下記の内容をご確認いただき，同意の上，サービスをご利用いただきますようにお願い申し上げます。
個人情報の利用目的：
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
個人情報の第三者提供について：
当サイトをご利用者様の個人情報は，あらかじめご利用者様の同意をいただくことなく，外部に提供することはありません。ただし，以下の利用目的に該当する場合は，ご利用者様から特にお申し出がない限り，サービスを提供するための通常業務として必要な範囲おいて， ご利用者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
個人情報の開示等の求めに関する手続き